La gestione efficiente della formazione
Il modulo software TenX è stato progettato per gestire efficacemente la formazione aziendale, offrendo numerose funzionalità. Grazie a TenX, le scadenze e gli obblighi della formazione possono essere calcolati automaticamente, semplificando la pianificazione del personale.
Cosi esoneranti, calcolo delle ore per i corsi di aggiornamento, importazione dati storici da fogli Excel… un vero arsenale di strumenti vi farà risparmiare tempo e denaro.
Il modulo consente anche di controllare i costi e i fornitori dei servizi di formazione, oltre a mantenere un database completo di tutte le informazioni necessarie, dal materiale didattico al curriculum del docente, dall’offerta del corso alla fattura.
Inoltre, TenX permette di inviare il calendario dei corsi via e-mail automaticamente a tutti coloro che ne hanno bisogno e di sapere immediatamente chi è abilitato per una particolare mansione. Ciò significa che è possibile organizzare la formazione in modo efficiente, senza dover gestire manualmente le comunicazioni e le scadenze.
Attenzione ai costi ed alle informazioni
Il sistema documentale di TenX consente inoltre di archiviare tutti i dati aziendali dei fornitori, di calcolare i costi globali o pro capite e di conservare on-line il materiale didattico e gli attestati rilasciati.
Infine, TenX offre anche un’ampia gamma di strumenti per la distribuzione delle informazioni al personale, tra cui l’archivio degli opuscoli informativi e del materiale affine, la definizione delle liste di distribuzione per mansione, la generazione automatica dei documenti di consegna e l’invio automatico di e-mail di avviso per le scadenze. In questo modo, è possibile tenere traccia di ciò che è stato fatto per la formazione di ogni singola persona.