Gestione e sviluppo processi
TenX offre la soluzione ideale per mettere ordine nei processi aziendali. Con la gestione e sviluppo dei processi si dà certezza sui passi da seguire, si registrano i tempi e si sa sempre dove si è fermata una procedura.
Utilizzerete quello che praticamente è un ambiente di sviluppo che vi permetterà di
- Realizzare autonomamente schermate e disegnare percorsi per operare nella sequenza corretta.
- Assegnare le attività e i diritti di consultazione in base alle mansioni.
- Avere una visione aggiornata di cosa sta succedendo.
- Mettere gli utenti di fronte alla lista delle “cose da fare” in modo automatico e tracciato.
- Calcolare i tempi e raffrontarli con le stime su standard predefiniti.
- Raccogliere i documenti allegati con il procedere del lavoro e archiviare tutto ordinatamente.
Finalmente potrete:
- Decidere chi fa cosa e quando lo deve fare. Sarà il software a occuparsi dell’organizzazione.
- Sapere cosa sta succedendo e avere sempre l’agenda aggiornata.
- Tracciare le attività svolte: ogni utente mette la data e firma elettronica sui passi che svolge.
- Costruire automaticamente il database dei processi svolti: tutto il lavoro viene memorizzato ordinatamente.
- Consentire gli accessi alle informazioni in modo preciso, anche a sotto sezioni di un processo e ai relativi allegati.
Consulenti e grandi aziende
La creazione di nuovi processi richiede un notevole impegno di risorse. Per questo motivo potrete duplicare gli stessi processi su aziende e sedi diverse, personalizzandoli di volta in volta.
In pratica, avrete la vostra raccolta di procedure pronte per essere diffuse e adattate per i vari clienti. Alcuni esempi:
- Non conformità e relativo trattamento
- Nuove assunzioni dei lavoratori
- Autorizzazioni all’acquisto
- Qualifica dei fornitori
- Aggiunta di componenti ai sistemi informativi
- Partecipazione ai bandi
Se avete uno più sistemi di gestione, utilizzare la gestione processi vi consentirà di
- Allegare ai processi i documenti del Sistema di Gestione, con controllo di versione ed eventuale scadenza
- Rendere i documenti del Sistema leggibili da parte degli utenti in qualunque momento
- Assegnare al processo il numero di versione e il periodo di validità per una gestione precisa delle modifiche ai Sistemi
