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I vari moduli di TenX mettono a disposizione dell'utente archivi di entità. Ad esempio la gestione delle risorse umane comprende lavoratori, incarichi, mansioni, DPI, luoghi di lavoro. Ogni modulo porta in dote una serie di entità che sono necessarie per il suo funzionamento ottimale.

TenX consente di collegare queste entità per consentirvi di rispondere ad una serie di domande, ad esempio:

• In quali processi è implicato un lavoratore?
• Quali impianti sono presenti in un determinato luogo di lavoro?
• Che mansioni sono soggette ad corsi obbligatori?
• Quali sostanze chimiche necessitano di DPI?

Una struttura ad albero consente di esplorare la struttura aziendale nel modo preferito dall'utente, ad esempio è possibile consultare alberi strutturati in questo modo:

• Impianti, macchine e attrezzature
• Luoghi di lavoro e lavoratori coinvolti
• Processi, sottoprocessi e rischi
• Luoghi di lavoro, rischi, sostanze chimiche e DPI
• Tipi di corso, corsi svolti e personale abilitato

L'archivio documentale consente di archiviare i dati in cartelle e sottocartelle che possono essere connesse alle entità. In questo modo si costruiscono potenti archivi personalizzati. A esempio:

• Cantieri: sopralluoghi, preventivi, capitolati, documenti legali, stati avanzamento lavori.
• Clienti/Commesse: documenti prodotti dai consulenti organizzati per argomento, contrattualistica...
• Macchine: dichiarazioni di conformità, manuali e schemi, rapporti di manutenzione...

L'area di valutazione, analisi e miglioramento si basa sulle entità. In questo modo si gode della grande flessibilità dell'ambiente di disegno delle check list e score card, azioni, questionari.. che si combina con le entità aziendali per ottenere modulistica e statistiche su temi di questo tipo:

• Non conformità e azioni su processi, cantieri, macchine, luoghi di lavoro, corsi.....
• Documenti di valutazione di clienti, fornitori, processi, corsi, commesse, luoghi di lavoro...

Anche il tempo può essere associato alle entità aziendali. Ogni scadenza, nella sua periodicità, si collega alle entità:

• Pianificazione controlli e scadenze normative
• Manutenzioni
• Rinnovo incarichi in scadenza
• Verifiche ispettive e attività di audit in generale
• Scadenze contrattuali
• Attività in scadenza dipendenti da azioni preventive e correttive

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