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 Senza la necessità di installare alcun software, di dotarsi di licenze o acquistare hardware, grazie ad una gestione totalmente on-line, è ora possibile:
- Gestire in modo organico, tramite database, il proprio parco di attrezzature, impianti e dispositivi antincendio, corredando ciascuna unità della relativa documentazione (disegni CAD, istruzioni, libretti d'uso e manutenzione…)
- Programmare, tramite scadenziario ed avvisi automatici, gli interventi periodici di manutenzione ordinaria.
- Registrare e conservare gli esiti dei controlli di cui sopra oppure fatti anche in seguito ad interventi di manutenzione straordinari non programmati
- Programmare, gestire e registrare i controlli iniziali e/o relativi a successive installazioni in cantieri/ambienti differenti
- Fornire il registro costantemente aggiornato dei controlli effettuati, a disposizione anche degli organi di vigilanza
- Fornire dati e report statistici utili ai fini della gestione e del controllo dei costi aziendali.
- Utilizzare il programma di gestione corsi per affrontare al meglio il problema della formazione del personale
Archivio documentale
La corretta gestione dei dispositivi e delle apparecchiature richiede una grande quantità di documenti.
TenX permette notevoli vantaggi e mette al riparo dai rischi più comuni:
- I documenti vengono sempre stampati in copia, senza mettere mai a rischio l'archivio.
- La ricerca è semplice, sicura e immediata
- L'accesso è centralizzato: non occorre passare da altri uffici e i diritti di accesso sono disponibili solo alle persone autorizzate.
- Ogni dispositivo può essere considerato un archivio a sé stante, ma la ricerca può avvenire anche in modo trasversale.
Gestione manuale
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TenX
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Le attrezzature e i dispositivi antincendio devono essere archiviate e organizzate a mano
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Le informazioni sono organizzate in un database: posso disattivarle, modificarle, condividere l’archivio con altri utenti, esportare i dati in un foglio elettronico.
I dati sono sempre controllati: non posso mettere date non valide, duplicare codici…
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Istruzioni e libretti di manutenzione rischiano di andare persi.
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Posso allegare file di ogni tipo (PDF, Word, e-mail, file prodotti da scanner) all’archivio.
Agli organi di controllo e agli altri utenti consegno solo copie.
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Devo ricordarmi e predisporre un calendario manuale
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Il programma stende il calendario, lo stampa, lo aggiorna e consente di controllare che le attività siano svolte nei tempi previsti: controllo iniziale, controlli legati a nuove messe in esercizio, controlli periodici.
I controlli periodici sono generabili automaticamente.
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Devo conservare i risultati dei controlli
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Allego al programma tutti i risultati. Il database mi consente di ritrovarli immediatamente e di stamparne il contenuto
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I fornitori di servizi di manutenzione sono parecchi: devo trovare il modo di chiamare quello giusto, prevederne i costi e anticipare i problemi.
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Un archivio soggetti mi permette di reperire facilmente i fornitori e di ricercarli per area di attività. Inoltre posso annotare informazioni aggiuntive sulla qualità del lavoro, i tempi, i costi…
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I rapportini lasciati dai fornitori e le relative fatture finiscono in amministrazione oppure rischiano di perdersi.
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Con uno scanner posso caricare le immagini dei rapportini, DDT e fatture direttamente nelle schede delle attrezzature e ricercarli per fornitore, descrizione e per altri parametri.
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