La possibilità di venire espanso con una serie di prodotti completa (contabilità analitica • controllo del credito • beni ammortizzabili...)
Nessun obbligo di codifica
Con exaCom si possono fare offerte e controllare i costi senza codificare nulla.
Se si desidera, si inizia subito a lavorare.
Come un foglio elettronico
exaCom assomiglia ad un foglio elettronico. Libertà di inserire,cancellare,commentare, integrare senza i vincoli di un sistema tradizionale e in modo totalmente esterno alla contabilità.
Un gestionale robusto e completo
Quando lo si desidera, exaCom diventa un vero gestionale, completo dei vari moduli di contabilità generale, iva, finanza e controllo….
E se avete già un gestionale…
exaCom può affiancarlo e condividere le informazioni.
Produrre e gestire le offerte
Tutto in ordine
Le offerte sono ordinate e organizzate. La ricerca è immediata e si puÃI tenere traccia delle varie versioni, fino a quella approvata. Inoltre si possono sommare offerte successive per calcolare situazioni consolidate.
Tempo risparmiato
Un programma che gestisce i prezzi, i prodotti, gli sconti, il listini, le descrizioni, le attività , le condizioni commerciali. Preparando i dati ed i valori in anticipo, le offerte richiederanno molto meno tempo. Infatti il sistema calcola tutto, anche gli sconti più sofisticati senza che dobbiate pensare alle formule o alla posizione delle righe.
Documenti più precisi
exaCom dispone di tutti gli strumenti necessari a ridurre al massimo gli errori. Volendo, i prezzi proverranno dal sistema dei listini, evitando discrezionalità o errori occasionali. Inoltre, mentre procedete con l’offerta, il programma mostra sempre il vostro margine o il ricarico.
Impaginazione curata
Le offerte sono un punto di contatto fondamentale per il cliente. Per questo motivo sono impaginate con il vostro logo a colori e sono state studiate per la massima chiarezza e flessibilità.
Avrete la possibilità di stampare o meno informazioni come gli sconti o le aliquote iva per riga. Potrete immettere raggruppamenti e sotto totali in modo assolutamente libero e presentare i documenti con diverse impaginazioni. Se questo ancora non basta, si può sempre esportare il tutto in Word o in Excel.
Controllo totale dei costi diretti
Semplicemente sotto controllo
exaCom consente di caricare i costi dando loro un’origine (es. del materiale, un collaboratore esterno, una squadra di tecnici interni..) e una destinazione (una commessa, un cliente…).
Disponendo dei costi, un sistema di reportistica si occuperà di tutti i controlli incrociati e dei calcoli di redditività.
Potrete sapere, ad esempio, il margine o il ricarico per commessa, cliente, fornitore, risorsa, prodotto…. e ricercare i migliori punti di redditività , i fattori critici, controllare i fornitori… per mese, anno, settimana…
Fino al controllo di gestione
Se si tratta di gestire grandi commesse o di installare un sistema di contabilità analitica classico e completo, exaCom cresce con i programmi per la contabilità di commessa avanzata, per i centri di costo e la contabilità industriale.
Gestione progetti.
Non solo quanto, ma anche quando
Il tempo è una risorsa preziosa. Con exaCom si possono pianificare le attività sul calendario e legarle tra di loro.
Cosa succede se qualcuno ritarda o se accetta di lavorare sabato e domenica ? Con exaCom il piano delle attività si ricalcola immediatamente e vi consente di simulare le situazione in anticipo e di valutarne le conseguenze.
Una raccolta di stampe parametriche completa il sistema: quali sono le attività critiche della prossima settimana ? Chi è in ritardo ?
Non solo quando ma anche chi
Le attività possono essere assegnate a persone o soggetti esterni. exaCom dispone degli strumenti necessari ad un efficace e rapido coordinamento dei soggetti coinvolti. In modo automatico potrete stampare il calendario degli impegni di ogni responsabile, avvisare via e-mail tutti i soggetti impegnati su una commessa, un periodo o solo quelli ritardo. Volendo è disponibile anche un sistema di messaggistica via SMS, potrete, ad esempio, avvisare con un giorno di anticipo tutti i vostri collaboratori sui loro impegni.
Gestione risorse
Sapere cosa manca in anticipo.
La gestione risorse permette di assegnare le risorse aziendali alle attività (ad. esempio delle attrezzature o delle risorse umane) per ottenere un calendario degli impegni e scoprire le date critiche. Potrete sapere automaticamente quando, come e perché le risorse non bastano o, al contrario, sono inutilizzate. Il sistema è anche ideale per gestire i noleggi di apparecchiature. Volendo è direttamente collegato ai documenti di trasporto e al magazzino.
Controllo remoto
Telefoni cellulari, palmari, internet.
exaCom consente di gestire chi lavora sul territorio tramite le reti gprs, edge e umts. In modo simile, permette di cooperare alle commesse via internet.
I responsabili o le aziende esterne possono conoscere le attività che sono state affidate ed aggiornare il sistema sullo stato dei lavori.
Una pagina web rappresenta, aggiornandosi automaticamente, cosa stanno facendo in questo momento gli operatori e come è evoluta la loro attività. Inoltre possono essere evidenziate le attività problematiche.
Gli operatori ricevono automaticamente l’elenco dei lavori sul loro telefonino, senza necessità di passare in sede o fare telefonate.
Le attività concluse vengono archiviate e potranno essere oggetto di analisi successive.
Per particolari esigenze, ad esempio di raccolta dati o invio documentazione tecnica, exaData è in grado di utilizzare la modulistica del cliente trasferendola su telefono cellulare o palmare.
